Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników odwiedzających stronę internetową www.intebuco.pl bądź aplikację mobilną oraz klientów, kontrahentów i osób nawiązujących kontakt z INTEBUCO POLSKA Sp. z o.o. (dalej: „Administrator”). Administrator zapewnia, że dane osobowe przetwarzane są w sposób legalny, rzetelny i przejrzysty, a także adekwatny do celów, dla których są gromadzone i przetwarzane.

• Administrator – INTEBUCO POLSKA Sp. z o.o., podmiot odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych.
• Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca stronę internetową Administratora, korzystająca z jego usług lub nawiązująca kontakt w jakikolwiek sposób.
• RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych.
• Dane osobowe – wszelkie informację dotyczące osoby fizycznej, która może zostać zidentyfikowana (tj. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu czy inne, dobrowolnie podane dane Użytkownika).
• Przetwarzanie danych osobowych – wszelkie operacje wykonywane na danych osobowych, w tym zbieranie, przechowywanie, modyfikowanie, udostępnianie i usuwanie.
• Pliki cookies – pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika w celu poprawy funkcjonalności strony internetowej i analizy ruchu.

INTEBUCO POLSKA Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach 40-851, ul. Żelazna 2 wpisana do krajowego rejestru sądowego pod numerem KRS 0000348770, NIP 5213550394, REGON 14211398400000. Kontakt z Administratorem danych jest możliwy za pośrednictwem poczty e-mail pod adresem: ado@intebuco.pl.

Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w określonych celach i na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Dane osobowe użytkowników są przetwarzane w następujących celach:

• Realizacja umów i świadczenie usług – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy zawartej z użytkownikiem lub do podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Obsługa zapytań i kontaktu – przetwarzanie jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytania użytkowników oraz prowadzenia korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora).
• Promocja usług – wysyłanie ofert promocyjnych oraz prowadzenie działań marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika).
• Zabezpieczenie i poprawa funkcjonalności strony internetowej – wykorzystywanie plików cookies i narzędzi analitycznych do monitorowania ruchu oraz wykrywania nadużyć (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora).
• Realizacja obowiązków prawnych – wynikających z przepisów prawa podatkowego, rachunkowego oraz innych regulacji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – przetwarzanie danych w celu ochrony prawnych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Identyfikacja i autoryzacja użytkownika – umożliwienie rejestracji, logowania oraz korzystania z aplikacji mobilnej i usług internetowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Dostarczanie funkcjonalności aplikacji mobilnej – zapewnienie dostępu do usług oferowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).

Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników w zależności od świadczonych usług i sposobu korzystania z aplikacji lub strony internetowej. Dane mogą obejmować:

• Dane identyfikacyjne – imię, nazwisko, identyfikator konta użytkownika, numer telefonu, adres e-mail.
• Dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu.
• Dane logowania – login, hasło (zaszyfrowane), adres IP.
• Dane techniczne – typ urządzenia, system operacyjny, identyfikator urządzenia, wersja aplikacji, pliki cookies.

Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w przypadkach, gdy istnieje co najmniej jedna z poniższych podstaw prawnych:

• Zgoda użytkownika – jeśli użytkownik dobrowolnie wyraził zgodę na przetwarzanie danych w określonym celu.
• Niezbędność do realizacji umowy – jeśli przetwarzanie danych jest konieczne do wykonania umowy zawartej z użytkownikiem.
• Obowiązek prawny – jeśli przepisy prawa wymagają przetwarzania określonych danych (np. przepisy księgowe, podatkowe).
• Uzasadniony interes Administratora – jeśli przetwarzanie danych jest konieczne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (np. zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, obsługi zapytań).

W związku z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownikowi przysługuje prawo do:

• Uzyskania dostępu do przechowywanych przez Administratora danych osobowych.
• Sprostowania wszelkich powstałych nieprawidłowości.
• Usunięcia danych osobowych przechowywanych przez Administratora.
• Otrzymania przechowywanych danych, bądź w miarę możliwości technicznych przeniesienie wspominanych danych.
• Ograniczenia przetwarzanych danych.
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, zgodnie z art.21 RODO.
• Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa:

• Dane przetwarzane na podstawie umowy – do czasu zakończenia jej realizacji, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu wycofania zgody przez Użytkownika.
• Dane przetwarzane w celach marketingowych – do czasu wniesienia sprzeciwu przez Użytkownika.

Po upływie wskazanych wyżej okresów dane zostają trwale usunięte lub zanonimizowane.

Administrator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, technologii lub sposobu działania serwisu internetowego. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej Administratora.