Administratorem danych osobowych jest INTEBUCO POLSKA Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach przy ul. Żelaznej 2, 40-851 Katowice, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000348770, NIP 5213550394, REGON 142113984, zwana dalej „Administratorem”.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem: ado@intebuco.pl

Niniejsza Polityka prywatności dotyczy danych osobowych przetwarzanych w związku z:

• korzystaniem ze strony internetowej www.intebuco.pl;
• przesyłaniem zapytań za pomocą formularza kontaktowego;
• kontaktem telefonicznym lub za pośrednictwem poczty elektronicznej;
• przygotowaniem ofert i prowadzeniem rozmów handlowych;
• zawieraniem i realizacją umów;
• utrzymywaniem kontaktów z klientami, kontrahentami oraz ich przedstawicielami.

Administrator może przetwarzać dane osobowe w następujących celach:

Obsługa zapytań i korespondencji

Dane są przetwarzane w celu przyjęcia zapytania, udzielenia odpowiedzi i prowadzenia dalszej korespondencji. Podstawą przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli zapytanie zmierza do zawarcia umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i udzielaniu odpowiedzi.

Przygotowanie oferty oraz zawarcie i wykonanie umowy

Dane są przetwarzane w celu przygotowania oferty, przeprowadzenia uzgodnień, zawarcia umowy, świadczenia usług oraz rozliczenia współpracy. Podstawą przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy osoba, której dane dotyczą, jest stroną umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy dane dotyczą przedstawiciela, pracownika lub osoby kontaktowej klienta albo kontrahenta.

Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest w tym przypadku zapewnienie prawidłowego przebiegu współpracy i komunikacji biznesowej.

Realizacja obowiązków prawnych

Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych, rachunkowych i dotyczących przechowywania dokumentacji. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Marketing własnych usług

Dane mogą być przetwarzane w celu marketingu własnych usług Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Wykorzystanie poczty elektronicznej, telefonu lub innych środków komunikacji elektronicznej do przesyłania informacji handlowych następuje wyłącznie po uzyskaniu wymaganej prawem zgody.

Zgoda na kontakt marketingowy jest dobrowolna i może zostać wycofana w dowolnym momencie. Brak zgody nie wpływa na możliwość przesłania zapytania i otrzymania odpowiedzi.

Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu zabezpieczenia dowodów, ustalenia lub dochodzenia należności oraz obrony przed roszczeniami. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw.

Zapewnienie bezpieczeństwa strony

Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony, wykrywania błędów, zapobiegania nadużyciom oraz ochrony systemów informatycznych. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa strony i systemów informatycznych.

W zależności od sposobu kontaktu i charakteru współpracy Administrator może przetwarzać:

• imię i nazwisko;
• nazwę firmy;
• stanowisko lub pełnioną funkcję;
• służbowy adres e-mail;
• numer telefonu;
• dane przekazane w treści zapytania lub korespondencji;
• informacje potrzebne do przygotowania oferty lub realizacji umowy;
• dane rozliczeniowe;
• adres IP;
• datę i czas połączenia ze stroną;
• informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym i urządzeniu;
• dane zapisywane w logach systemowych;
• informacje dotyczące udzielonych zgód.

Użytkownik nie powinien przekazywać za pośrednictwem formularza kontaktowego danych, które nie są potrzebne do obsługi jego zapytania.

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie;
• przygotowania oferty;
• zawarcia lub wykonania umowy;
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Niepodanie danych niezbędnych do realizacji określonego celu może uniemożliwić Administratorowi podjęcie odpowiednich działań.

Administrator pozyskuje dane przede wszystkim bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą.

Dane przedstawicieli, pracowników i osób kontaktowych klientów lub kontrahentów mogą zostać pozyskane również:

• od reprezentowanej przez te osoby organizacji;
• od innego pracownika lub współpracownika tej organizacji;
• z publicznie dostępnych źródeł, takich jak strona internetowa przedsiębiorstwa, rejestr przedsiębiorców lub zawodowy profil internetowy.

Dane pozyskane z innych źródeł mogą obejmować imię i nazwisko, stanowisko, nazwę firmy, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu oraz informacje o zakresie odpowiedzialności zawodowej.

Dane mogą być udostępniane:

• podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi hostingowe, informatyczne, serwisowe i związane z cyberbezpieczeństwem;
• dostawcom poczty elektronicznej, oprogramowania i narzędzi wykorzystywanych do obsługi działalności;
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, audytowe i doradcze;
• operatorom pocztowym i firmom kurierskim;
• bankom i operatorom płatności, jeżeli jest to niezbędne do rozliczenia współpracy;
• podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora mogą korzystać z danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im usług.

Niektórzy dostawcy usług informatycznych mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, Administrator stosuje podstawy i zabezpieczenia wymagane przez RODO, w szczególności:

• decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony;
• standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską;
• inne mechanizmy dopuszczone przez obowiązujące przepisy.

Informacje o zastosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

Dane są przechowywane nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celu ich przetwarzania:

• dane związane z zapytaniami i korespondencją – przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• dane związane z przygotowaniem oferty – przez okres prowadzonych rozmów oraz późniejszy okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
• dane związane z umową – przez okres jej realizacji, a następnie przez czas wymagany przez przepisy podatkowe, rachunkowe lub okres przedawnienia roszczeń;
• dane przetwarzane do celów marketingowych – do czasu wniesienia sprzeciwu, wycofania wymaganej zgody albo ustania celu przetwarzania;
• dane dotyczące udzielonych lub wycofanych zgód – przez okres niezbędny do wykazania prawidłowości działań Administratora i obrony przed roszczeniami;
• dane techniczne i logi – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, wyjaśnienia zdarzeń technicznych lub wykrycia nadużyć.

Po upływie właściwego okresu dane są usuwane albo anonimizowane, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane przez przepisy prawa.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych i uzyskania ich kopii;
• sprostowania lub uzupełnienia danych;
• usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki określone w RODO;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
• wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego;
• wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej wycofaniem.

Realizacja niektórych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z RODO lub innych przepisów, w szczególności gdy dalsze przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego albo ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Wnioski dotyczące realizacji praw można przesyłać na adres: ado@intebuco.pl

Administrator może poprosić o przekazanie informacji pozwalających potwierdzić tożsamość osoby składającej wniosek. Zakres wymaganych informacji będzie ograniczony do danych niezbędnych do bezpiecznej realizacji wniosku.

Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Strona wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie niezbędne do jej prawidłowego, bezpiecznego i zgodnego z oczekiwaniami użytkownika działania.

Za zgodą użytkownika strona może również wykorzystywać pliki cookies służące do:

• prowadzenia statystyk i analizy korzystania ze strony;
• zapamiętywania dodatkowych ustawień;
• pomiaru skuteczności działań informacyjnych lub marketingowych.

Cookies inne niż niezbędne mogą być zapisywane lub odczytywane dopiero po wyrażeniu zgody przez użytkownika.

Użytkownik może odmówić zgody, zmienić jej zakres lub ją wycofać. Wycofanie zgody powinno być możliwe równie łatwo jak jej udzielenie.

Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywanych cookies, ich dostawców, celów i okresów działania są dostępne w panelu ustawień cookies na stronie.

Ograniczenie niezbędnych cookies za pomocą ustawień przeglądarki może wpłynąć na prawidłowe działanie niektórych elementów strony.

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych oraz rozpoznanego ryzyka.

Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do wykonywania powierzonych obowiązków lub świadczenia usług na rzecz Administratora.

Żaden sposób przesyłania lub przechowywania danych nie zapewnia całkowitego wyeliminowania ryzyka. Administrator regularnie ocenia stosowane zabezpieczenia i dostosowuje je do zmieniających się zagrożeń oraz dostępnych rozwiązań technicznych.

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów, sposobu działania strony, wykorzystywanych narzędzi albo zakresu świadczonych usług.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie www.intebuco.pl.

Data ostatniej aktualizacji: 15 czerwca 2026 r.