iTOOLS Zapytaj o produkt

iTOOLS wspiera zarządzanie narzędziami, wyposażeniem oraz innymi zasobami przedsiębiorstwa. System pozwala ewidencjonować posiadane przedmioty, rejestrować ich wydania, zwroty i przeniesienia oraz sprawdzać, gdzie znajduje się dane narzędzie i kto za nie odpowiada.

W jednym miejscu można przechowywać również dokumentację wyposażenia, informacje o stanie technicznym oraz terminach wymagających kontroli.

iTOOLS jest przeznaczony dla przedsiębiorstw, które posiadają narzędziownię, magazyn wyposażenia, wypożyczalnię wewnętrzną albo rozproszony majątek wykorzystywany przez pracowników.

System sprawdzi się między innymi w:

• przedsiębiorstwach produkcyjnych;
• firmach budowlanych i montażowych;
• zakładach przemysłowych;
• warsztatach i służbach utrzymania ruchu;
• firmach serwisowych;
• wypożyczalniach;
• organizacjach posiadających wyposażenie przekazywane pracownikom.

Może służyć zarówno do zarządzania specjalistycznymi narzędziami, jak i komputerami, urządzeniami, przyrządami pomiarowymi oraz pozostałym wyposażeniem firmy.

System może obsługiwać dowolne zasoby wymagające identyfikacji i kontroli, między innymi:

• narzędzia ręczne i elektronarzędzia;
• urządzenia i maszyny;
• przyrządy pomiarowe;
• wyposażenie pracowników;
• komputery i urządzenia IT;
• środki ochrony indywidualnej;
• części zamienne;
• wyposażenie warsztatów i magazynów;
• środki trwałe i pozostałe składniki majątku.

Dla różnych kategorii wyposażenia można przygotować odpowiednie pola, słowniki, statusy oraz zasady obsługi.

Tak. System pozwala rejestrować wydanie narzędzia pracownikowi, jego zwrot, przekazanie innej osobie albo przeniesienie pomiędzy lokalizacjami.

Dzięki temu można sprawdzić:

• kto aktualnie posiada dane narzędzie;
• kiedy zostało wydane;
• z jakiej lokalizacji pochodzi;
• czy zostało zwrócone;
• jaka jest historia jego użytkowania;
• gdzie powinno się obecnie znajdować.

Ogranicza to konieczność prowadzenia papierowych rejestrów i ręcznego ustalania odpowiedzialności za wyposażenie.

Narzędzia oraz użytkownicy mogą być identyfikowani za pomocą indywidualnych oznaczeń dobranych do warunków pracy przedsiębiorstwa.

W zależności od przyjętego rozwiązania mogą być wykorzystywane między innymi:

• kody kreskowe;
• kody QR;
• identyfikatory pracownicze;
• karty zbliżeniowe;
• oznaczenia RFID;
• numery ewidencyjne.

Zakres wykorzystywanych technologii zależy od urządzeń, środowiska pracy oraz uzgodnionej konfiguracji systemu.

iTOOLS może przechowywać terminy badań technicznych, przeglądów, legalizacji, wzorcowań, gwarancji oraz innych zdarzeń związanych z wyposażeniem.

System pozwala identyfikować przedmioty, dla których termin zbliża się lub już upłynął. Dzięki temu osoby odpowiedzialne mogą wcześniej zaplanować wymagane działania i ograniczyć ryzyko wydania pracownikowi wyposażenia bez aktualnego badania.

Zakres powiadomień i kontroli terminów jest ustalany podczas konfiguracji rozwiązania.

Tak. Do kartoteki narzędzia lub urządzenia można przypisać dokumenty związane z jego zakupem, użytkowaniem i stanem technicznym.

Mogą to być między innymi:

• faktury zakupu;
• gwarancje;
• instrukcje obsługi;
• dokumentacje techniczno-ruchowe;
• certyfikaty;
• protokoły;
• wyniki badań;
• dokumenty legalizacyjne;
• umowy serwisowe;
• zdjęcia wyposażenia.

Dzięki temu informacje i dokumenty dotyczące danego przedmiotu są dostępne w jednym miejscu.

System może współpracować z rozwiązaniem mobiTOOLS, umożliwiającym obsługę wybranych operacji na urządzeniach mobilnych.

W zależności od zakresu wdrożenia aplikacja mobilna może wspierać identyfikację wyposażenia, rejestrowanie wydań i zwrotów, inwentaryzację oraz sprawdzanie podstawowych informacji o narzędziu bezpośrednio w miejscu jego użytkowania.

Dokładny zakres funkcji mobilnych zależy od wersji rozwiązania oraz uzgodnionej konfiguracji.

Tak. iTOOLS może działać jako samodzielny system albo współpracować z wykorzystywanym w przedsiębiorstwie systemem ERP, CMMS, kadrowym, magazynowym lub innym rozwiązaniem posiadającym odpowiednie możliwości integracyjne.

Integracja może obejmować między innymi:

• dane pracowników;
• strukturę organizacyjną;
• kartoteki wyposażenia;
• dokumenty magazynowe;
• informacje o zakupach;
• lokalizacje;
• miejsca powstawania kosztów;
• dane dotyczące środków trwałych.

Zakres wymiany danych jest ustalany indywidualnie, aby uniknąć wielokrotnego wprowadzania tych samych informacji.

iTOOLS może wspierać inwentaryzację narzędzi i pozostałego wyposażenia poprzez porównanie stanu zarejestrowanego w systemie ze stanem faktycznym.

W zależności od konfiguracji identyfikacja przedmiotów może odbywać się za pomocą numerów ewidencyjnych, kodów kreskowych, kodów QR lub innych oznaczeń. Wyniki pozwalają wskazać wyposażenie potwierdzone, brakujące, znajdujące się w innej lokalizacji albo przypisane do niewłaściwej osoby.

Wdrożenie rozpoczyna się od analizy sposobu funkcjonowania narzędziowni oraz zasad ewidencjonowania i wydawania wyposażenia.

Kolejne etapy mogą obejmować:

• określenie rodzajów obsługiwanego wyposażenia;
• uporządkowanie kartotek i danych;
• ustalenie sposobu znakowania narzędzi;
• konfigurację lokalizacji, statusów i uprawnień;
• przygotowanie integracji z innymi systemami;
• uruchomienie środowiska testowego;
• szkolenie użytkowników;
• uruchomienie produkcyjne;
• wsparcie powdrożeniowe.

Zakres wdrożenia jest dopasowywany do liczby lokalizacji, użytkowników, rodzajów wyposażenia oraz sposobu organizacji pracy.

Wycena zależy przede wszystkim od:

• liczby użytkowników i lokalizacji;
• liczby oraz rodzaju ewidencjonowanych zasobów;
• zakresu obsługiwanych procesów;
• sposobu oznakowania wyposażenia;
• wymaganych urządzeń;
• integracji z ERP lub innymi systemami;
• zakresu aplikacji mobilnej;
• dodatkowych raportów i modyfikacji.

Pierwszym krokiem może być prezentacja rozwiązania oraz rozmowa o obecnym sposobie prowadzenia ewidencji, wydań, zwrotów i inwentaryzacji wyposażenia.